Recepția e peste două săptămâni.
Lipsesc procese-verbale de la faze închise de luni de zile. Se reconstituie din memorie, cu planșe și date care nu mai corespund cu ce s-a executat.
CARTEA TEHNICĂ ȘI DOCUMENTAȚIA DE CALITATE, ONLINE
Lucrarea avansează.
Actele țin pasul.
Procesele-verbale, registrul de planșe și cartea tehnică, pregătite din documentația ta, în timp ce șantierul merge înainte.
-
Încarci proiectul, devizul și programul de control. DocGen le citește și propune procesele-verbale pe faze, cu planșele, cantitățile și semnatarii.
-
Cartea tehnică se construiește de la prima zi, online, în structura cerută de Legea nr. 169/2026, și se exportă întreagă, oricând.
-
Dirigintele, RTE-ul, proiectantul și beneficiarul lucrează pe același dosar, fiecare cu drepturile lui.
Fără card bancar Fără instalare, din browser Contul, în mai puțin de un minut
O LUCRARE. O IMAGINE CLARĂ.Exemplu cu date fictive
SPAȚIUL LUCRĂRII
REABILITARE ENERGETICĂ
Grădinița „Orizont”
Procese-verbale propuse din grafic12
Trimise la semnat7 / 12
7 la semnat3 de verificat2 de pregătit
URMĂTORUL PASSTARE
PV recepție calitativă suportTermosistem · A-07, rev. 2
De verificat
PV lucrări ascunseInstalații · I-03, rev. 1
La semnat
Fiecare document are un punct de plecare.Proiect → Planșă → Revizie
→ Proces-verbal
Indicatorii ilustrează documentația, nu progresul fizic al lucrării.
PENTRU CEI CARE RĂSPUND DE LUCRARE
Constructori/Diriginți de șantier/RTE/Proiectanți/Beneficiari
SUNĂ CUNOSCUT?
Documentația se face la sfârșit.
Și atunci costă cel mai
mult.
Patru situații pe care le știe oricine a dus o lucrare până la recepție. Niciuna nu ține de oameni. Toate țin de moment.
Planșa din proces-verbal e revizia veche.
Dirigintele refuză semnarea. Documentul se reface, semnăturile se strâng din nou, iar faza determinantă așteaptă.
Cartea tehnică stă în bibliorafturi, la trei firme.
Nimeni nu are imaginea întreagă. Când beneficiarul o cere, o adună un singur om, în ultima lună, din ce mai găsește.
Din 25 august 2026 se predă electronic.
Noul Cod al construcțiilor cere cartea tehnică în format electronic, încărcată în Registrul Național al Construcțiilor. Nepredarea ei se sancționează cu amendă de la 20.000 la 50.000 de lei.
Actele se fac după lucrare, nu odată cu ea. DocGen mută documentația la începutul lucrării și o ține la zi din sursele pe care le ai deja: proiectul, devizul, programul de control.
ÎNAINTE ȘI DUPĂ
Aceeași lucrare.
Două feluri de a o documenta.
Nimic din coloana din dreapta nu cere un om în plus. Cere doar ca documentația să pornească din surse, nu din memorie.
CEFĂRĂ DOCGENCU DOCGEN
Procesele-verbale pe faze
Scrise în Word, la final, din memorie. Fiecare cu alt format, alte referințe, alt om.
Propuse automat la fiecare fază din grafic, numerotate, precompletate din deviz, planșe și programul de control.
Planșele și reviziile
Referințe copiate din procese-verbale vechi. Revizia curentă se află abia la semnare.
Registrul de planșe citit din proiect, cu reviziile. Diferențele dintre borderou și planșe sunt semnalate înainte de semnare.
Cantitățile și materialele
Căutate în deviz de fiecare dată. Condica de betoane, ținută pe hârtie, se împacă greu cu devizul.
Preluate din deviz pe articolele fazei. Condicile de betoane, asfalt și balast scad fiecare turnare din cantitatea rămasă.
Fazele determinante și ISC
Convocarea făcută pe ultima sută de metri, cu termenul legal numărat pe degete.
Fazele determinante identificate din programul de control, cu convocarea pregătită la termen, în zile lucrătoare.
Echipa lucrării
Emailuri, WhatsApp, drive-uri separate. Versiunea bună e la cineva.
Un singur dosar, cu drepturi date pe lucrare și istoricul fiecărei schimbări.
Cartea tehnică
Reconstituită la recepție, din bibliorafturi, de un singur om.
Întocmită pe parcurs, în structura cerută de lege, exportată întreagă în PDF, cu lista a ce mai lipsește.
Ce propune platforma se verifică de responsabilii lucrării înainte de semnare. Constatările reale din șantier le confirmă oamenii, nu programul.
LEGEA NR. 169/2026 · CODUL CONSTRUCȚIILOR
Cartea tehnică devine digitală.
DocGen o construiește odată cu lucrarea.
Din 25 august 2026, noul Cod al amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor cere ca cartea tehnică a construcției să fie întocmită în format electronic și încărcată în Registrul Național al Construcțiilor. Documentele nu se mai adună în bibliorafturi, la final: se țin online, pe toată durata lucrării.
Arhiva lucrării, online, de la prima zi
Proiectul, procesele-verbale, documentele de calitate și recepțiile intră în cartea tehnică pe măsură ce execuția avansează. Totul e organizat pe componentele cerute de Cod: proiectare, execuție, recepție, exploatare. Nimic nu se reconstituie la recepție.
Toți factorii responsabili, în timp real
Dirigintele de șantier, responsabilul tehnic cu execuția, proiectanții și beneficiarul lucrează pe aceeași carte tehnică, fiecare cu drepturile lui. Un document nou sau modificat se vede imediat, iar istoricul fiecărei schimbări rămâne păstrat.
Pregătită pentru Registrul Național al Construcțiilor
Registrul național este în curs de punere în funcțiune, iar ministerul își publică specificațiile tehnice înainte de aplicare. DocGen păstrează documentele structurat, ca exportul cărții tehnice către platforma statului să fie un pas simplu, nu un proiect, imediat ce încărcarea devine disponibilă.
CUM FUNCȚIONEAZĂ
Trei pași.
Fără instalare, fără instruire.
Un fir clar între proiectul tehnic, etapele de execuție și documentele pe care le semnezi. Începi cu ce ai deja pe calculator.
01
ÎNCARCI
Pornești de la documentația ta. Așa cum e.
Încarci proiectul, devizul, caietele de sarcini și programul de control: PDF-uri, scanări, planșe DWG, arhive ZIP. Platforma le citește în fundal, le organizează în dosarul lucrării și construiește registrul de planșe și fazele de execuție.
02
VERIFICI
Știi pe ce te bazezi, înainte să semnezi.
Verifici registrul de planșe, fazele și referințele propuse. Neconcordanțele dintre planșe și borderou, reviziile diferite și datele lipsă sunt semnalate, ca să le clarifici la sursă, nu la recepție.
03
PREGĂTEȘTI
Actele avansează cu lucrarea, nu după ea.
Procesele-verbale sunt propuse la fiecare fază din grafic, cu planșele, cantitățile și semnatarii. Le verifici, le trimiți la semnat, le salvezi PDF sau Word. Cartea tehnică crește cu fiecare document.
VEZI CUM ARATĂ ÎN PRACTICĂ
O privire. Știi unde ești.
Filtrează exemplul după specialitate și deschide un document. Referințele și responsabilitățile sunt la un click distanță.
DocGen / Grădinița „Orizont”
DOCUMENTAȚIA LUCRĂRII
Sinteza lucrării
Documentele, referințele și starea lor. Împreună.
6 documente în exemplu
| Document / Etapă | Referință | Responsabili propuși | Stare | Deschide detaliile |
|---|---|---|---|---|
| PV recepție calitativă suportTermosistem · înainte de aplicare | A-07 · rev. 2 | Executant · Diriginte | De verificat | |
| Declarație de performanțăMateriale · lot de furnizare | Fișă material M-02 | Furnizor · Executant | Pregătit | |
| PV lucrări ascunseInstalații · trasee îngropate | I-03 · rev. 1 | Executant · Diriginte | De completat | |
| PV montaj tâmplărieArhitectură · tâmplărie exterioară | A-09 · rev. 1 | Executant · Diriginte | De verificat | |
| Proces-verbal probă de presiuneInstalații · verificare rețea | IS-02 · rev. 1 | Executant · Diriginte | De completat | |
| Documente de livrare materialeMateriale · recepție pe șantier | Lot de furnizare L-04 | Furnizor · Executant | Pregătit |
Surse la îndemânăDocumentele rămân legate de lucrare.
Stări vizibileVezi unde trebuie să intervii.
Verificare înainte de asumareParcurgi ciorna înainte să o trimiți.
CE PRIMEȘTI
Tot ce cere o lucrare,
de la prima fază la cartea tehnică.
Funcții disponibile astăzi în platformă, nu promisiuni. Fiecare pornește din documentele lucrării tale.
Procese-verbale pe faze
Din graficul de execuție și programul de control: numerotate, cu planșele, cantitățile din deviz și semnatarii propuși. Ciornă, verificare, trimis la semnat.
DisponibilRegistrul de planșe și neconcordanțele
Planșele și reviziile citite din proiect: PDF, DWG, DXF și scanări cu recunoașterea textului. Diferențele față de borderou, la vedere.
DisponibilFazele determinante și convocarea ISC
Identificate din programul de control. Convocarea, cu data și ora alese de tine, pregătită la termenul legal, socotit în zile lucrătoare.
DisponibilCondicile de betoane, asfalt și balast
Cantitatea și clasa vin din deviz. Fiecare turnare, cu ziua, stația și cantitatea, scade din rest, până la zero. Rândurile nu se rescriu.
DisponibilCartea tehnică, întreagă, într-un PDF
Coperți, opis, procesele-verbale, documentele de calitate, în structura cerută de lege. La final, lista a ce mai lipsește, nu o surpriză la recepție.
DisponibilEchipa, pe lucrare
Inviți dirigintele, RTE-ul, proiectantul și beneficiarul, chiar dacă nu au încă un cont. Fiecare cu drepturile lui, fiecare schimbare cu autorul ei.
DisponibilTipărit, PDF sau Word
Fiecare document se tipărește sau se salvează PDF, exact ca foaia tipărită, în aspectul ales pentru lucrare. Word, pentru când mai ai de scris.
DisponibilNimic inventat
Nicio valoare măsurată, niciun rezultat de probă și niciun număr de buletin nu apare fără un document sursă. Ce lipsește e marcat, nu completat.
Regulă de bazăDETALIUL CARE FACE DIFERENȚA
Un document bun
știe de unde vine.
Numărul proiectului. Planșa. Revizia. Caietul de sarcini. Referințele dau context documentului și te ajută să verifici ce ai în față.
01
Precompletare din sursele lucrăriiDatele și referințele sunt propuse pentru verificare.
02
Neconcordanțe scoase la vedereDiferențele dintre planșe și borderou sunt semnalate.
03
Responsabilitate clarăFaptele și constatările se verifică de cei responsabili.
EXEMPLU ILUSTRATIVCIORNĂ · DE VERIFICAT
Proces-verbal de
lucrări ascunse
Lucrările se verifică prin raportare la proiectul nr. 218/2025, planșa A-07, revizia 2 și caietul de sarcini, cap. 4.2.
A-07 · Detalii termosistemSursă asociată documentului
Întocmit deDe completat
Verificat deDe completat
Date fictive. Exemplul arată legătura cu sursele, nu un document emis.
Fiecare referință are un rost.
Te duce înapoi la sursă.
DE CE POȚI SEMNA LINIȘTIT
Reguli pe care
nu le încălcăm.
Un document de calitate valorează exact cât încrederea în el. De aceea platforma e construită pe câteva reguli fixe, scrise în cod, nu în promisiuni.
Construită pentru legislația din România.
Structura cărții tehnice urmează HG 273/1994, Anexa 6, și Legea
nr. 169/2026. Termenele, formularele și referințele normative
stau în configurare versionată, nu în textul programului, ca să
poată fi actualizate când se schimbă legea.
01
Sursa de adevăr e înregistrarea, nu PDF-ul.
Fiecare document e o înregistrare cu câmpuri; PDF-ul e doar forma tipărită. De aceea cartea tehnică se poate exporta întreagă și, când Registrul Național devine disponibil, poate fi pregătită pentru el.
02
Ce a fost trimis la semnat nu se mai rescrie.
Orice modificare creează o versiune nouă. Jurnalul lucrării e doar în adăugare: se vede cine, ce și când a schimbat. Baza de date refuză rescrierea, nu doar ecranul.
03
Accesul se dă pe lucrare, de cine o administrează.
Fiecare persoană intră cu contul ei. Drepturile se acordă pe lucrare, cu rol și termen, și se pot retrage. Nimeni nu poate semna în numele altcuiva.
04
Datele, la loc sigur.
Conexiune criptată (HTTPS), servere administrate de noi, copii de siguranță zilnice ale bazei de date și ale fișierelor încărcate. Documentele tale sunt folosite doar pentru lucrarea ta.
O LUCRARE, MAI MULȚI RESPONSABILI
Fiecare cu rolul lui.
Toți cu același punct de reper.
Adaugi persoanele pe lucrare și stabilești ce pot face. Documentația are un loc comun, cu acces acordat pe proiect.
Constructori
Nu mai reconstitui procese-verbale la recepție. Le ai propuse la fiecare fază, cu planșele și cantitățile, din prima săptămână de șantier.
Diriginți și RTE
Semnezi ce ai verificat. Planșele, reviziile și referințele stau lângă document, nu într-un mesaj primit cu o zi înainte.
Proiectanți
Planșele tale ajung în acte așa cum le-ai emis. Reviziile se văd, iar neconcordanțele revin la tine, nu în procesul-verbal.
Beneficiari
Vezi starea documentației oricând. Cartea tehnică se predă întreagă, în forma cerută de lege, nu se caută prin bibliorafturi.
PRIMUL DOSAR E DIN PARTEA NOASTRĂ
Convinge-te pe lucrarea ta.
Nu pe un exemplu.
Primești acces gratuit la 1 dosar, ca să testezi platforma pe un proiect propriu, cu documentația lui reală.
Alege o lucrare pe care o cunoști bine. Vezi cum îi citește platforma planșele, cum propune procesele-verbale și cât din ce faci azi de mână dispare.
Creezi contul. Nume, email, funcția ta. Sub un minut.
Adaugi lucrarea și încarci documentația. PDF, scanări, DWG sau o arhivă ZIP cu tot dosarul.
Vezi fazele și procesele-verbale propuse. Le verifici, le completezi, le salvezi PDF.
Fără card bancar și fără obligații. Dosarul rămâne al tău; cum continui după testare decizi tu, cu o ofertă pe lucrările tale.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Ce vrei să știi,
înainte să începi.
Despre documente, siguranță, echipă și felul în care lucrezi în DocGen.
Vezi opțiunile de utilizareCe pot testa în dosarul gratuit?
Primești acces gratuit la 1 dosar al unui proiect propriu. Încarci documentația lucrării și vezi cum pregătești procesele-verbale pornind de la sursele tale. Poți astfel evalua rezultatul pe o lucrare pe care o cunoști. Începe cu un cont.
Cât durează până văd primele procese-verbale?
Contul se face în mai puțin de un minut. După ce încarci documentația, platforma o citește în fundal: de la câteva minute la câteva zeci de minute, după mărimea dosarului și după câte pagini sunt scanate. Când a terminat, vezi fazele lucrării și ciornele propuse, gata de verificat.
Ce cere noul Cod al construcțiilor pentru cartea tehnică?
Legea nr. 169/2026, în vigoare din 25 august 2026, cere ca cartea tehnică a construcției să fie întocmită în format electronic și încărcată în Registrul Național al Construcțiilor (art. 529). Ea cuprinde proiectarea, execuția, recepția și exploatarea (art. 530), iar dirigintele de șantier o întocmește împreună cu documentele de recepție (art. 456). DocGen ține aceste documente online pe toată durata lucrării și le pregătește pentru export, ca încărcarea în Registru să fie un pas simplu. Pentru lucrările aflate deja în execuție la 25.08.2026 se aplică dispozițiile tranzitorii ale Codului (art. 577).
Ce face platforma după ce încarc documentația?
O analizează. DocGen citește proiectul tehnic, devizul, caietele de sarcini, programul de control și planșele, construiește registrul de planșe și stabilește fazele lucrării. Pe baza lor pregătește automat procesele-verbale, completate cu datele lucrării, planșele de referință, cantitățile din deviz și participanții. Acolo unde o informație lipsește, e neclară sau se contrazice între documente, platforma o marchează și te avertizează, ca s-o verifici înainte de semnare. Constatările reale din șantier le confirmi tu.
Pot folosi PDF-uri scanate și planșe DWG?
Da. Platforma poate citi textul din PDF-uri și folosește recunoașterea textului pentru scanări. Din planșele DWG și DXF sunt preluate informații textuale. Calitatea și structura fișierelor influențează rezultatul: verifică numerele de planșă, reviziile și datele extrase în raport cu originalul.
Mă ajută și dacă lucrarea a început deja?
Da. Creezi dosarul și încarci documentația disponibilă, apoi pregătești documentele pentru etapele care te interesează. Datele, cantitățile și constatările trebuie să reflecte lucrarea reală și să fie susținute de documente și verificări.
Datele lucrării sunt în siguranță?
Conexiunea e criptată (HTTPS), accesul se face doar cu cont, iar drepturile pe fiecare lucrare le dă cel care o administrează și le poate retrage. Serverele sunt administrate de noi, cu copii de siguranță zilnice ale bazei de date și ale fișierelor încărcate. Documentele tale sunt folosite doar pentru lucrarea ta. Ce a fost trimis la semnat nu se mai poate rescrie, iar jurnalul lucrării păstrează fiecare schimbare.
Pot tipări sau salva procesele-verbale în PDF și Word?
Da. Din pagina procesului-verbal alegi „Tipărește”, „Salvează PDF” sau „Salvează Word”. PDF-ul arată exact ca foaia tipărită, în aspectul ales pentru lucrare; documentul Word este o copie editabilă. Verifică documentul și datele lui înainte de a-l transmite sau semna.
Pot semna electronic din platformă?
Semnarea cu certificat calificat direct din platformă este în pregătire. Până atunci, documentele se pregătesc și se trimit la semnat în DocGen, iar semnarea se face pe PDF-ul exportat, cu mijloacele pe care le folosești deja. Nu promitem funcții care nu sunt încă disponibile.
Cum lucrez cu dirigintele, RTE-ul și celelalte firme?
Persoana care administrează lucrarea invită participanții și stabilește rolurile și drepturile lor. Fiecare folosește propriul cont și vede lucrările la care are acces. Poți astfel colabora în același dosar cu specialiști din firme diferite.
Documentele generate sunt gata de folosit fără verificare?
Documentele se verifică și se completează înainte de asumare. Responsabilii lucrării confirmă sursele, constatările, cantitățile și persoanele care trebuie să semneze. DocGen sprijină pregătirea documentației; nu certifică execuția și nu garantează acceptarea documentelor de către beneficiar sau autorități.
Cât costă după testare?
Testarea pe 1 dosar e gratuită, fără card și fără obligații. Pentru utilizarea comercială, consultă pagina de prețuri și cere o ofertă pe lucrările tale: îți răspundem cu costul, perioada de utilizare și condițiile, ca să decizi în cunoștință de cauză.
URMĂTOAREA FAZĂ A LUCRĂRII TALE
Poate avea procesul-verbal
gata înainte să înceapă.
Începe cu 1 dosar gratuit. Pe proiectul tău, cu documentația ta.
Începe gratuit Ai deja cont?
Intră în platformă →
